Des réunions efficaces en ligne S'inscrire à la formation

Dates : 10/03/2023
Nombre de jours : 1
Nombre de participants : 8 - 12
Places disponibles : 7
Thème : Conduite de réunion
Domaine : Management RH

Public cible :

Objectifs :

• Préparer une réunion en visioconférence
• Animer une réunion en visioconférence
• Conduire et gérer une réunion en ligne
• Choisir l’outil adapté à ses besoins et aux réalités de terrain pour organiser les réunions en ligne
• Favoriser la participation et les échanges

Programme :

Préparer une réunion en visioconférence
• Avantages de ce type de réunion
• Définir les étapes de préparation
• Définir l›ordre du jour selon les objectifs
• Définir le temps alloué
• Identifier le nombre de participant·e·s
• Créer une invitation claire et impliquant : durée, points abordés, fonctionnement technique, etc)
• Planifier dans l’agenda (partagé avec les équipes)
• S’assurer de l’accès au matériel et de son bon fonctionnement (caméra, micro, partage d’écran, etc)

Quel outil utiliser :
• Différents outils de visioconférence
• Présentation des modalités de connexion
• Présentation des fonctionnalités, des possibilités offertes par chaque outil
• Présentation des interfaces

Animer une réunion
• Le rôle de l'animateur·trice
• Organiser les travaux de groupes : modalités, règles, outils de partage de l’information
• Rendre la réunion dynamique et vivante
• Réguler les échanges, cadrer, écouter, reformuler
• Synthétiser, reprendre la main, relancer le groupe
• Utiliser le regard et la voix

Conduire une réunion
• Préparer l’introduction et conclure
• Veiller à la dynamique de groupe et la participation de chacun·e
• Gérer le timing
• Favoriser l’écoute mutuelle des participant·e·s
• Instaurer un climat de confiance
• Rédiger un compte-rendu clair et immédiat

Gérer les situations délicates
• Compenser l’absence de non verbal
• Principes pour faire face aux perturbations
• S’adapter aux soucis techniques (les siens et ceux de participant·e·s)
Organisable sur site :
Non
Catalogue ESS :
Non
Donne droit aux congés éducation :
Non
Reconnu ATL - ONE :
Non
Concerne le bien-être :
Non
Référence de la formation : F2199
Opérateur : CAP ACTION
Adresse :
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